Asamblea Regional

Alistamiento 

• Seleccione y convoque participantes representativos de acuerdo con el objetivo del espacio. Para esto, es importante mencionar que hay dos tipos de perfiles que deben convocarse a la Asamblea Regional Ciudadana: los voceros que participaron de las mesas temáticas, y los asambleístas seleccionados aleatoriamente.
• Genere un espacio de capacitación previo con los voceros para explicarles su rol dentro de la Asamblea. Si la vocería es de un tema que se va a tratar en la Asamblea, entonces se deberá entregar la lista de las iniciativas de proyectos que debe exponer. Si la vocería es de un tema que no se va a tratar en la Asamblea, entonces se deberá informar que se puede asistir sin intervenir en el espacio, sino únicamente en calidad de observadores con miras a conocer la dinámica y proponer acciones de mejora para cuando se desarrolle el tema del que se es vocero(a).
• Defina el objetivo específico de la jornada identificando qué iniciativas de proyectos se van a exponer, y, de acuerdo con el aforo confirmado, asigne un vocero o expositor para cada tema.
• Elija un lugar acorde con el número de personas y los recursos a emplear (deberá haber un salón dispuesto para que todas las personas participantes puedan ver una pantalla central, y , a su vez, que puedan subdividirse en grupos de máximo 15 personas).
• Construya el material didáctico necesario para desarrollar el espacio (ABC temático, presentación de encuadre conceptual, o cualquier otro que facilite la explicación.)
• Cerciórese de que las personas que faciliten o moderen los espacios cuenten con las aptitudes y conocimientos para poder desarrollarlo.
• Construya un “minuto a minuto” o use otra estrategia que le permita explicar el desarrollo de la jornada al equipo que va a participar. 

Desarrollo 

• Ubique el o los grupos en una mesa redonda o en un semicírculo, de manera que favorezca el diálogo colectivo.
• Presente a la entidad para identificar quiénes están en el espacio.
• Exponga los objetivos y dinámica de la sesión.
• Haga un encuadre conceptual que permita que las personas se familiaricen con los términos y metodología que se va a emplear. Es fundamental explicar partiendo del hecho de que muchos asambleístas pueden ser ciudadanos promedio que no conocen cómo funcionan los procesos de participación ciudadana, o que incluso no conocen qué es la Región Metropolitana Bogotá-Cundinamarca. Con esta premisa, se debe exponer un contexto lo suficientemente claro para que las personas sepan cuál es su rol y la metodología que se propone para priorizar las iniciativas de proyectos.
• Inicie la dinámica de presentación de los proyectos, para lo cual es importante dividir al grupo en subgrupos de máximo 15 personas. Estos subgrupos tendrán hasta 20 minutos para conocer la iniciativa de proyecto y votar la priorización de acuerdo con los criterios definidos (se pueden utilizar criterios de impacto en el desarrollo territorial, impacto social y económico, involucramiento de las comunidades, urgencia de la necesidad, etc) .
• Al terminar la deliberación de cada proyecto, en la pantalla central del espacio, debe proyectarse la votación en tiempo real del resultado de cada iniciativa de proyecto.
• Durante la sesión desarrolle una relatoría que permita tener una percepción de lo que sucedió en la Asamblea. Esto, con el objetivo de contar con un insumo que posteriormente puede ser analizado.

 Sistematización 

• Desarrolle un informe de la jornada donde identifique quiénes participaron, cómo participaron, y qué conclusiones arrojó el ejercicio. El informe debe contener fotografías de la actividad, y, en lo posible, contar con el informe de votación, donde se especifique la ponderación de cada criterio de acuerdo con cada iniciativa de proyecto.